أصبحت البيانات والمعلومات في الوقت الحالي واحدة من المهارات الأساسية التي لا غنى عنها في الوقت الحالي والتي يجب إرفاقها بالتقارير المختلفة لإثبات او القدرة المشاريع على الاستمرار في الأسواق بحالة البحث عن التمويل، كما أنها التقارير الفنية هي بمثابة وثيقة مثبتة تصف نتائج الدراسات والأبحاث والمستخدمة لاتخاذ القرارات المهمة حول المشاريع كما تستخدم لنقل المعارف المكتسبة، وتعد من أهم العمليات للعلامات التجارية لاستخدامها في تحليل الجمهور المستهدف والعملية التسويقية ووصف أهدافها المختلفة ورصد مدى دقتها من خلال البيانات والمعلومات الدقيقة لذا من الواجب الحصول عليها من الخبراء بالمجال في كتابة التقارير الفنية المختلفة كونها عملية متكاملة تحتاج لدقة شديدة لما يترتب عليها من قرارات مختلفة.
ما هي التقارير الفنية وأهدافها؟
تعد التقارير الفنية بمثابة وثائق رسمية توفر تحليل موضوعي ومفضل لمختلف المعلومات التقنية أو البيانات العلمية لنقل المعارف أو المعلومات المكتسبة من التجربة والبحث والتحليل حيث يهدف إعداد التقارير إلى ما يلي:
- توثيق المعلومات : يمكنك حفظ المعلومات المكتسبة من العمليات المختلفة وتوثيقها بشكل دقيق يمكن للآخرين الاطلاع عليه.
- حل المشكلات: تساعد التقارير الفنية على تحديد المشكلات المختلفة وتقديم الحلول المقترحة لها.
- التواصل الفعال: التقارير هي وثيقة دقيقة يمكنك من خلالها التواصل الفعال بنقل المعلومات والمعارف بشكل واضح ومفيد.
- اتخاذ القرارات الحكيمة: تساعدك التقارير على اتخاذ مختلف القرارات بشكل حكيم من خلال ما تقدمه من معلومات ومعارف بشكل واضح.
أنواع التقارير الفنية
تتضمن التقارير الفنية عدد من الأنواع المختلفة وفقًا للهدف المراد منها حيث تشمل ما يلي:
- تقارير الاختبار: يختص ذلك النوع بتقديم النتائج من اختبار المنتجات أو أنظمة معينة.
- تقارير التحليل: وهو القائم على تحليل البيانات المختلفة وتقديم الاستنتاجات بناء عليها.
- تقارير البحث العلمي : مختصة بتقديم نتائج الأبحاث العلمية في المجالات المختلفة.
- تقارير المشاريع: وهي توثيق كامل للمشاريع في مراحله المختلفة من التخطيط للتنفيذ.
خصائص التقارير الفنية الاحترافية
يترتب على التقارير الفنية الكثير من النتائج والقرارات المختلفة لذا يجب أن تتمتع بعدد من الخصائص المختلفة التي تضمن الحصول على أفضل النتائج واتخاذ القرارات الحكيمة وذلك بالتزامنا بعدد من المعايير التالية:
- دقة المعلومات والبيانات المقدمة : يجب أن تكون المعلومات الواردة بالتقرير دقيقة وقابلة للتنفيذ على أرض الواقع وتوثيقها بالمراجع.
- التنظيم المنطقي: التسلسل المنطقي للمعلومات هو الأساس لفهم التقرير بوضوح حيث يجب عرض المعلومات بتسلسل واضح من المقدمة والعرض للمناقشة والاستنتاجات.
- الموضوعية: تبنى التقارير الدقيقة على الموضوعية التامة والبعد عن التحيز للآراء الشخصية لمعديها.
- الشمولية : يجب أن تغطي التقارير جميع جوانب الموضوع وعناصره المختلفة لتقديم صورة كلية عنه.
- اللغة المباشرة وسهلة الفهم: يجب استخدام لغة سهلة بمستوى لغوي مناسب يمكن فهمه بسهولة عند قراءته.
أسرار كتابة التقارير الفنية من الخبراء في “بلانز”
نحرص على كتابة التقارير باحترافية كبيرة تضمن سهولة فهمها وتحقيق الهدف المراد منها بنجاح وذلك من خلال اتباع ما يلي:
- استخدام أسلوب واضح: الوضوح والبعد عن الألفاظ المبهمة من أهم الخصائص التي نحرص عليها لمضان فهم المحتوى بسهولة.
- كتابة المحتوى بترتيب منطقي: وضع المحتوى بتسلسل منطقي يساعد على فهمه بدقة، كما يمكن تصفحه بسهولة فيما بعد من خلال الأقسام المختلفة
- ترابط المحتوى: نحرص على ترابط المحتوى وعناصره المختلفة ليؤدي كله نفس الرسالة ويثبت الفكرة الرئيسية.
- الخلو من الأخطاء الإملائية والنحوية: قد تؤثر الأخطاء على فهم التقرير بشكل مباشر، لذا نعمل على مراجعته والتأكد من خلوه من أية أخطاء لغوية أو إملائية قد تؤثر عليه.
احصل على التقارير الاحترافية من الخبراء في “بلانز” واضمن تحقيق أهدافك بنجاح، فقط تواصل معنا الآن ودع الباقي لنا.
تواصل معنا من خلال
- رقم الموبايل/ الجوال: 01007168456
- أو البريد الإلكتروني: info@content-plans.com
- أو راسلنا عبر الواتساب : WhatsApp
محتوى مشابه قد يفيدك
- أفضل مكتب كتابة أبحاث ورسائل علمية في السعودية
- أفضل مواقع لكتابة البحوث العلمية يحقق لك ناجح باهر
- كيفية كتابة رسالة الماجستير بطريقة علمية من “بلانز”
