هل تسائلت يومًا لماذا تسعى الشركات للحصول على تصميم احترافي لملف تعريفي خاص بأعمالها؟ وماهي العناصر التي تجعل الملف التعريفي الخاص بالشركة مقنع؟
كل مؤسسة تسعى لتقديم أفضل صورة ممكنة لها أمام الجمهور ومؤسسات الأعمال النشطة في مجالها، فالمؤسسات تسعى دائما لكسر حالة الغموض وسوء الفهم بينها وبين جمهورها عن طريق تعريفه بالشركة وقصتها وتطورها في الوقت الراهن وكذلك الاستراتيجية التي ينصب التركيز عليها الآن وأشياء أخرى تجعل الملف التعريفي للشركة كاملًا وجاهزًا للعرض أمام الجمهور.
لماذا يعتبر تصميم ملف احترافي أمر مهم؟
الإجابة لأنه جزء من المحتوى التسويقي للشركة، كثيرون يظنون أن إعداد ملف تعريفي للشركة ليس له علاقة بكتابة المحتوى ولكن يجب التأكيد أن عملية كتابة المحتوى شاملة لكل أشكال التواصل بين الشركة وجمهورها والتي تستهدف تحقيق هدف بيعي في النهاية، هذا هدف المحتوى الأصيل في النهاية ولذلك تصميم ملف تعريفي مهم لقيامه بالأدوار التالية:
- تعريف الجمهور بالمؤسسة.
- تحسين سمعة المؤسسة.
- الحصول على التقدير من مؤسسات الأعمال النشطة في السوق.
ما هدفك من إعداد ملف تعريفي؟
تحديد الهدف أمر مهم جدًا عند إعداد بروفايل لأي شركة فإذا كان هدفك مخاطبة الجماهير يجب أن تركز على الخدمات والسلع التي تقدمها أما إذا كان هدفك مخاطبة الشركات تركيزك سيكون منصب أكثر على تطور الشركة وقيمتها التسويقية في التسويق يجب أن تركز عى هدفك بدقة قبل البدء في إعداد الملف التعريفي الخاص بشركتك.
محتويات ملف تعريفي ناجح
بمجرد أن تحدد الهدف من تصميم ملف تعريفي يجب أن تحدد الأقسام الرئيسية لملف تعريفي لشركة وأن تحدد الكلمات التي تستخدمها في كتابة المقال وكذلك شكل التصميم الجرافيكي المستخدم لعرض المعلومات، كل هذه المعلومات يجب أن تحددها بدقة قبل البدء في تنفيذ الملف التعريفي.
ويتكون الملف التعريفي للشركة من:
- أسماء المؤسسين وخبراتهم
- قصة تأسيس الشركة
- الرؤية والرسالة
- طرق التواصل مع المؤسسة
- الجوائز التي حصلت عليها المؤسسة
- أبرز الخدمات التي تقدمها
– ابدأ بمقدمة قوية
الانطباع الأول يسود، كيف تريد أن تكسب جمهورك حتى يتابع الملف التعريفي للنهاية ولا يترك القراءة من أول صفحة.
بالطبع لا تود أن تخسرهم من البداية لذلك ابدأ بمقدمة قوية اشرح “من نحن” بقوة حتى يتعرف عليك الجمهور من البداية وادرج في هذا القسم أهم المعلومات الخاصة بمجال عملك وتفوقك فيه وكذلك نبذة مختصرة عن المؤسسين.
– الرؤية والرسالة
بعدها انتقل لعرض هدف العمل في الشركة والذي تسعى لتحقيقه وتحشد مجهوداتها من أجل تنفيذه ويجب أن تشمل جملة الرسالة على:
- من نحن؟
- ماذا نقدم
- كيف يمكننا تقديم ذلك
وحاول أن تعبر الرسالة هل الخدمة الحقيقية التي تقدمها للجمهور، مثال على ذلك رسالة شركة AMAZON.
“نحاول خدمة زبائننا من خلال متاجرنا التقليدية والإلكترونية بتقديم أفضل الاقتراحات حول الاختيار السعر مدى المناسبة”
أما الرؤية فهي الهدف العام بعيد المدى الذي تسعى الشركة يومًا لتحقيقه والذي تنظر إليه في جميع قرارتها واختياراتها.
وبالعودة لمثال أمازون فإن رؤيتها تتمركز حول “أن نصبح أكثر شركات الأرض تركيزًا على العملاء؛ لبناء مكان يمكن للأشخاص القدوم إليه للعثور على أي شيء قد يرغبون في شرائه واكتشافه عبر الإنترنت”
– احكي عن قصة الشركة وتاريخها
لكي يكون الملف التعريفي الخاص بك مميزًا يجب أن تدرج قسم يحكي عن التطور التاريخي للشركة وقصة إنشائها والعوامل التي أثرت بها وأبرز المحطات التي ساهمت الشركة على الانتشار.
قد تكتفي في البداية بنبذة فقط عن فكرة تأسيس الشركة حيث لا يوجد تطور.
وهنا ينبغى أن تبدع في عرض قصتك عن طريق:
- عرض النقاط المهمة فقط
- كيف كانت الشرارة
- لماذا قصتك مميزة عن قصص الآخرين
- لماذ قصتك تشبه قصة الجمهور
آخر نقطة مهمة جدًا حيث يستحسن أن يشعر القارئ بتقارب بين قصتك وقصته حتى يشعر بفكرتك وهدفك ويدعمك في تحقيقه. وعليك أن تدرك أن الجميع يتأثر بقصص النجاح لذلك اجعلها مؤثرة قدر الإمكان.
– خدمات الشركة
ركز على أفضل السلع والخدمات التي تقدمها وما القيمة الحقيقية التي تؤديها هذه السلع لجمهورك أو الخدمة للمؤسسة التي تسعى للاندماج معها.
– إنجازات الشركة
هنا يجب أن تظهر للعالم قوتك الجوائز التي حصلت عليها الشركة والإنجازات التي حققتها يعتبران بمثابة اعتراف بقوة الشركة والمؤسسة التي تتعامل معها لذلك هذا القسم مهم جدًا حيث أنه يحدث ثقة بين الشركة والجمهور أو حتى المؤسسات الأخرى ويساعدهم على الحصول على استثمارات وزيادة أرباح لذلك اهتم بهذا القسم جيدًا.
– أبرز المديرين وخبراتهم
قم بعرض أبرز أفراد الإدارة لشركتك وصورة كل شخص منهم وعبارة موجزة عن خبراته، حتى يشعر الجمهور أن يتحدث مع أشخاص حقيقيين ومؤهلين يمكنه وضع ثقته بهم والتعامل معهم في المستقبل.
– طرق التواصل مع الشركة
لا يجب أن تترك نهاية الملف التعريفي مفتوحة، قم بطلب إجراء من جمهورك مثل التواصل معك أو زيارة الشركة للتعرف على المزيد أو حضور حدث مهم تنظمه الشركة، ومع ذلك قم بإدراج كافة الطرق طرق التواصل مع الشركة من رقم هاتف وإيميل شخصي وموقع الشركة.
– في النهاية اهتم بالتصميم
تصميم الملف التعريفي أمر مهم ومؤثر في تحسين جودة قراءة الصفحة والاستفادة من المعلومات الخاص بها.
ويجب أن تختار السمة “theme” المناسب لشركتك حيث أنه من الطبيعي أن يحتوي تصميم ملف تعريفي لشركة إنتاج أفلام أو معرض فني على ألوان مميزة وتصميم بصري قوي يعبر عن مجال الشركة.
تواصل مع بلانز واحصل على ملف تعريفي احترافي لشركتك
تصميم ملف تعريفي احترافي للشركة يجب أن يتم علي يد متخصصين في تسويق المحتوى على قدرة عالية على صياغة الأفكار واختيار أبرز النقاط للتركيز عليها وإعداد كل هذه المعلومات من البداية، كل ذلك نقوم به في شركة “بلانز” لكتابة المحتوى.
حيث نقوم بــ:
- إعداد المادة المكتوبة في الملف التعريفي.
- تصميم صفحات الملف بكل دقة واحترافية.
- الانسجام مع هوية الشركة البصرية.
- التواصل باستمرار مع مسئول الشركة لتقديم اخر تعديلات الملف.
سواء شركتك قديمة أم حديثة تحتاج الآن لملف تعريفي محترف فقط تواصل معنا في شركة “بلانز” لإعداد ملف تعريفي إحترافي لشركتك.
